前言

為員工報銷費用是每家企業都需要處理的一項重要工作。無論是出差旅費、辦公耗材購置還是客戶招待，有效的費用管理能確保企業財務的正確和透明。Odoo的費用模組提供了一個集中化的平台，讓費用提交、批准和追踪更加方便。以下是該模組的詳細介紹。

1. 核心功能

a. 費用提交

• 員工可以快速提交費用，附上相關票據或憑證。
• 支援多種貨幣，方便國際業務操作。

b. 自動工作流

• 設定自動工作流，將費用提交至相應的經理或部門進行審批。
• 確保費用報銷流程迅速且無誤。

c. 數據分析

• 提供詳盡的費用報告，包括按部門、員工或費用類型分析。
• 協助企業了解費用結構和趨勢。

2. 特色功能

a. 照片上傳

• 員工可以直接從手機或計算機上傳票據照片。
• 減少紙質存檔的需要，並保持數據的電子化。

b. 集成支付

• 一旦費用被批准，可以直接進行支付，並與Odoo會計模組集成。
• 簡化支付流程，確保及時報銷。

c. 自訂費用策略

• 設定費用政策，例如最大報銷額度或特定類型的費用限制。
• 確保員工報銷符合公司政策和預算。

3. 如何使用

1. 安裝模組: 在Odoo的App Store中搜尋"費用"模組並進行安裝。
2. 設定政策: 根據企業需求設定費用政策和規定。
3. 員工提交: 員工根據實際費用提交報銷請求。
4. 審批流程: 經理或財務部門審核提交的費用，進行批准或拒絕。
5. 支付與追踪: 根據批准的費用進行支付，並持續追踪與分析。